Anleitung, wie man einen Komplett-Zugriff auf ein anderes Exchange-Postfachs erhält

In dieser Kurzanleitung wird gezeigt, wie man innerhalb einer Micrsoft Exchange-Umgebung auf ein anderes Exchange-Postfach zugreift, so dass dieses in der Outlook Ordnerleiste angezeigt wird. Auf diese Weise erhält man eine Art Vertretungszugriff auf das Postfach des Kollegen, denn man greift auf sämtliche Outlook-Ordner des anderen zu. Voraussetzung natürlich sind entsprechende Freigabe-Berechtigungen.

Die Einrichtung ist ein Kinderspiel, wenn man einmal herausgefunden hat, wo man den Vertretungszugriff in Outlook definieren kann. Der erste Schritt lautet Rechtsklick auf das eigene Postfach und anschließend Linksklick auf Eigenschaften für Postfach XXX:

Outlook 2007 Zugriff externen Exchange Postfach - Schritt 1

In dem darauffolgenden Fenster findet man unter der Registerkarte Allgemein den Button Erweitert...

Outlook 2007 Zugriff externen Exchange Postfach - Schritt 2

Unter der Registerkarte Erweitert erscheint die Funktion Zusätzlich diese Postfächer öffnen, nach der wir gesucht haben. Hier bitte einmal auf Hinzufügen klicken.

Outlook 2007 Zugriff externen Exchange Postfach - Schritt 3

Jetzt wird man aufgefordert, den Namen des externen Exchange-Postfachs anzugegeben, auf das zugegriffen werden soll:

Outlook 2007 Zugriff externen Exchange Postfach - Schritt 4

Et Voilà! Das neue Exchange-Postfach erscheint nun in der Outlook Ordnerleiste.